Resumen Ejecutivo
Es una plataforma integral diseñada para la gestión operativa y financiera de arriendo de maquinarias pesadas. Permite visualizar la disponibilidad de la flota, generar cotizaciones en PDF y controlar el flujo de caja diario en pesos y UF, todo desde un entorno rápido y diseñado para no distraer al usuario.
El Desafío Inicial
El control de maquinaria y despachos se llevaba en diferentes planillas manuales. Esto provocaba errores al arrendar equipos que ya estaban ocupados y hacía muy difícil calcular la rentabilidad real y flujo de caja de la empresa.
Solución Implementada
Desarrollamos un panel unificado con una matriz gráfica de disponibilidad y un motor que bloquea fechas automáticamente para evitar choques. Además, digitalizamos las actas de entrega, sumando firmas táctiles y fotos directamente en terreno.
Arquitectura Técnica
Este sistema fue construido bajo los más altos estándares corporativos. Sus características fundamentales son:
- Inteligencia Financiera: Conversión automática de CLP a UF y proyección gráfica del flujo de caja.
- Motor Anti-Colisión: Bloquea automáticamente el arriendo de equipos si las fechas se topan.
- Controles Logísticos: Firmas digitales y subida de fotos desde el celular en el lugar de trabajo.
- Fichas con Inteligencia Artificial: Redacción automática de características de las máquinas.
- Generación PDF: Creación de cotizaciones y contratos oficiales con el logotipo de la empresa.
- Matriz de Disponibilidad: Mapa visual continuo que muestra los equipos ocupados y libres.
Módulos Operativos
La plataforma se divide en centros de operación específicos para maximizar la eficiencia y facilitar el uso diario:
FLOTA Y LOGÍSTICA
LISTO- Control automático de horómetros para saber cuándo hacer mantenimiento preventivo.
- Generación de actas de entrega y recepción de maquinaria con respaldo fotográfico.
- Actualización en vivo del estado del equipo según el calendario de arriendos.
FINANZAS Y VENTAS
LISTO- Tablero financiero con cálculos precisos de ingresos y ventas confirmadas.
- Manejo rápido de cotizaciones profesionales exportables a documentos PDF.
- Gestión de directorio para administrar tanto a clientes como proveedores.
Stack Tecnológico
Utilizamos infraestructura de nivel mundial para asegurar que el sistema nunca falle bajo presión de usuarios o datos.
Evidencia Visual
Flujo de Caja
Visión financiera en tiempo real.
Matriz Visual
Disponibilidad gráfica de equipos.
Logística en Terreno
Actas de entrega con firmas online.
Centro de Comando
Gestión unificada de operaciones.